Zamówienie publiczne

Żłobek Miejski Nr 6 w Białymstoku przy ul. Upalnej 58
Ogłasza drugi publiczny przetarg ustny nieograniczony na pozostający w trwałym zarządzie żłobka najem lokalu użytkowego

Lokal użytkowy, ujęty w wyżej przedstawionej tabeli, przeznaczony jest
na prowadzenie działalności handlowo – usługowej, magazynowo – składowej. Umowa najmu zostanie zawarta na okres 5 lat.

Przetarg odbędzie się w dniu 22.03.2018 r. o godz. 9.00 w siedzibie Żłobka Miejskiego Nr 6 w Białymstoku, przy ul. Upalnej 58.

            Regulamin przetargu, wzór umowy najmu są wywieszone na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Żłobka Miejskiego Nr 6 w Białymstoku, przy ul. Upalnej 58 oraz dostępne na stronie internetowej żłobka: www.zlobek.bialystok.pl, w zakładce BIP.

            Do udziału w przetargu uprawnia wpłacenie wadium przelewem na konto żłobka
nr: 04 1240 1154 1111 0010 6226 4122, w terminie do dnia 21.03.2018 (dzień roboczy poprzedzający przetarg), a także przedłożenie kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie wpłaty. Za datę wpłaty uważać się będzie datę wpływu pieniędzy na konto Wynajmującego.

            Lokal powyższy znajduje się w posiadaniu dotychczasowego najemcy – umowa kończy się z dniem 19.03.2018 r.

Dotychczasowy najemca posiada pierwszeństwo przed podmiotem wyłonionym
w trybie przetargu, o ile przyjmie wylicytowaną stawkę czynszu oraz wpłaci wadium
w wysokości i terminie określonym w ogłoszeniu. Oświadczenie o przyjęciu wylicytowanej stawki należy złożyć w dniu licytacji, po jej zakończeniu do protokołu.

W przetargu nie mogą brać udziału osoby/podmioty gospodarcze, które zalegają wobec Żłobka Miejskiego Nr 6 w Białymstoku z opłatami czynszowymi.

Zastrzega się prawo do odwołania lub zmiany oferty przetargowej oraz unieważnienia przetargu bez powodu przyczyny.

Szczegółowe informacje dotyczące w/w części nieruchomości można uzyskać
w Żłobku Miejskim Nr 6 w Białymstoku – pokój dyrektora (I piętro) te. 85 661 21 85.

Załącznik do zarządzenia nr 2/2018

z dnia 25.01.2018

Dyrektora Żłobka Miejskiego Nr 6

w Białymstoku

Regulamin określający tryb wyłonienia najemców dzierżawców i biorących w użyczenie nieruchomości będących w trwałym zarządzie Żłobka Miejskiego Nr 6 w Białymstoku stanowiących własność Miasta Białystok”

Przepisy ogólne

§ 1
    Przetarg na najem lub dzierżawę lokali użytkowych stanowiących zasób gminy Białystok przeprowadza się w formie przetargu nieograniczonego ustnego lub pisemnego.

§ 2
    Przeprowadzenie przetargu wykonuje Komisja Przetargowa , powołana przez dyrektora Żłobka Miejskiego nr 6 w Białymstoku.
    W skład komisji, o której mowa w ust. 1 nie mogą wchodzić osoby pozostające z oferentem lub członkiem władz podmiotu przystępującego do przetargu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej , pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopni, osoby związane z w/w z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.

§ 3
    Ogłoszenie o przetargu na najem lub dzierżawę nieruchomości podaje się do publicznej wiadomości co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem przetargu, poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej , na stronie internetowej BIP, tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz Żłobka Miejskiego nr 6.
    W ogłoszeniu o którym mowa w ust. 1 podaje się w szczególności informacje:

1) o przedmiocie przetargu,

2) o czasie i miejscu przetargu,

3) owysokości wadium oraz o terminie i miejscu jego wpłacenia,

4) o możliwości zapoznania się z regulaminem przetargu,

5) o postanowieniach przyszłej umowy.

§ 4
    Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości trzykrotnej opłaty ustalonej jako iloczyn powierzchni użytkowej lokalu i stawki za metr wynajmu w terminie i miejscu podanym w ogłoszeniu o przetargu.
    W przypadku gdy kwota wadium jest niższa niż 1000 zł, dyrektor żłobka może ustalić jej wysokość z pominięciem zasad wynikających z ust.1
    Warunkiem uczestnictwa w przetargu pisemnym, oprócz wpłaty wadium jest złożenie oferty spełniającej wymogi określone w ogłoszeniu o przetrgu.
    Wadium przetargowe zwraca się niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu przetargu, jednak nie później niż przed upływem 22 dni od dnia odwołania lub zamknięcia przetargu.
    Wadium przetargowe zalicz się na poczet kaucji lub czynszu i opłat dodatkowych.

Zasady przetargu ustnego

§ 5
    Przystępujący do przetargu ustnego przed jego rozpoczęciem, pod rygorem niedopuszczenia do uczestnictwa w przetargu powinien:

    podać imię i nazwisko, adres, nr PESEL, nazwę firmy, siedzibę, nr NIP, umowę spółki cywilnej, REGON, opis właściwego rejestru nie starszy niż 6 miesięcy,
    okazać dowód tożsamości ,
    okazać oryginał wpłaty wadium,
    złożyć pisemne oświadczenie:

    o zapoznaniu się z regulaminem przetargu, warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu, warunkami umowy oraz o przyjęciu ich bez zastrzeżeń,
    o tym że znany jest mu stan nieruchomości oraz jest świadomy, iż na nim ciąży obowiązek uzyskania opinii i zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności,

    Każdy uczestnik przetargu otrzymuje numer identyfikacyjny. Licytacja odbywa się przez podniesienie ręki i głośne podanie proponowanej stawki.
    Przewodniczący komisji przetargowej informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyżej zaoferowanej stawki dalsze postąpienia nie będą przyjęte.
    Postąpienie nie może wynosić mniej niż 0,50 groszy.
    Przetarg jest ważny   bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik zaoferował co najmniej jedno postąpienie powyżej stawki wywoławczej.
    Z postepowania przetargowego sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji i osoba która wygrała przetarg.
    Protokół powinien zawierć:

    termin   i miejsce przetargu
    adres lokalu
    liczba osób biorących udział w przetargu
    cenę osiągniętą w przetargu
    imię ,nazwisko i adres osoby lub firmę, siedzibę podmiotu, który wygrał przetarg

    Wygrywający przetarg podaje do protokołu rodzaj działalności, jaka będzie prowadzona w lokalu.

Zasady przetargu pisemnego

§ 6
    Oferty w przetargu pisemnym należy składać w nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach z napisem ,, Przetarg – oznaczenie nieruchomości”. Oferta powinna zawierać następujące dane :

- podać imię i nazwisko, adres, nr PESEL, nazwę firmy, siedzibę, nr NIP, umowę spółki cywilnej, REGON, opis właściwego rejestru nie starszy niż 6 miesięcy,
- okazać dowód tożsamości ,
- okazać oryginał wpłaty wadium,
- złożyć pisemne oświadczenie:
   o zapoznaniu się z regulaminem przetargu, warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu, warunkami umowy oraz o przyjęciu ich bez zastrzeżeń,
    o tym że znany jest mu stan nieruchomości oraz jest świadomy, iż na nim ciąży obowiązek uzyskania opinii i zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności.

    Oferta zostanie oznaczona numerem porządkowym ,pod którym zostanie zarejestrowana w rejestrze z data i godzina wpływu.
    Elementy konieczne oferty, dobór kryteriów oceny oraz ich wagę określi Dyrektor żłobka.
    Przetarg jest ważny jeżeli wpłynęła co najmniej jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
§ 7
    Celem przetargu jest wybór najkorzystniejszej oferty gwarantującej osiągnięcie najkorzystniejszych warunków czy w postaci ceny czy też wyboru kontrahenta gwarantującego najwyższy stopień staranności przy wykonywaniu umowy.
Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej.
Część jawna odbywa się w obecności oferentów.
W części jawnej komisja przetargowa :
- ustala liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza czy wadia zostały wpłacone,
- kwalifikuje oferty do części niejawnej przetargu
- zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu,

W części niejawnej komisja dokonuje wyboru oferty w oparciu o kryteria ustalone w ogłoszeniu o przetargu.
O wynikach przetargu zawiadamia wszystkich uczestników na piśmie.
Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym jeżeli nie wpłynęła ani jedna oferta lub też komisja przetargowa stwierdziła, że złożone oferty nie spełniają warunków przetargu i nie dokonano wyboru.

§ 8
    Jeżeli pierwszy przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące licząc od dnia jego zamknięcia przeprowadza się drugi przetarg w którym może zostać obniżona stawka wywoławcza o 20%.
    Jeżeli drugi przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy licząc od dnia zamknięcia, umowa może zostać zawarta w drodze bezprzetargowej wg stawki czynszu ustalonej w drodze negocjacji.
    Warunkiem uczestnictwa w negocjacji jest dokonanie wpłaty zabezpieczającej zawarcie umowy określonej odpowiednio w § 4 ust. 1 lub ust.2

§ 9
    Dotychczasowy najemca lokalu użytkowego lub dzierżawca nieruchomości, którego łączny okres najmu przedmiotowego lokalu lub dzierżawy przedmiotowej nieruchomości wynosi co najmniej 3 lata, posiada pierwszeństwo przed podmiotem wyłonionym w trybie przetargu ustnego, o ile nie posiada zaległości czynszowych, wpłaci wadium w wysokości i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu oraz przyjmie wylicytowaną stawkę czynszu. Oświadczenie o przyjęciu wylicytowanej stawki należy złożyć w dniu licytacji, po jej zakończeniu do protokołu.
    Przepis ust. 1 stosuje się odpowiedni w trybie przetargu pisemnego, przy czym prawo pierwszeństwa polega na tym, że dotychczasowy najemca, który złożył ofertę spełniającą warunki przetargu lecz nie zaproponował najwyższej stawki czynszu, otrzymuje informację od organizatora przetargu o najwyższej stawce zaproponowanej w ofertach spełniających warunki przetargu i terminie 5 dni od dnia powiadomienia   o przysługującym mu uprawnieniu może złożyć organizatorowi przetargu oświadczenie o przyjęciu wskazanej stawki własnej. Jeżeli dotychczasowy najemca złoży oświadczenie o przyjęciu wskazanej stawki, organizator przetargu dokonując oceny ofert przyjmuje tę ofertę jako najwyżej oceniana w kryterium ,,cena”.

§ 10
    Popisanie umowy z osobą, która wygrała przetarg, następuje nie później niż 7 dni od dnia zamknięcia przetargu. W przypadku nie podpisania umowy z przyczyn niezależnych od wynajmującego, wpłacone wadium ulega przepadkowi.
    W przypadku gdy w terminie określonym w ust. 1 umowa nie zostanie podpisana bądź nie nastąpi przejęcie nieruchomości wynajmujący może zawrzeć umowę z osobą, która zaproponowała najwyższą stawkę lub złożyła najkorzystniejsza ofertę, po osobie która wygrała przetarg, pod warunkiem niewycofania przez te osobę wpłaconego wadium.

§ 11
Regulamin zostaje zatwierdzony przez Dyrektora Żłobka Miejskiego Nr 6 w Białymstoku i wchodzi w życie z dniem 01.01.2018.

Załączniki do regulaminu:

    Druk ofert wraz z oświadczeniami oferenta przystępującego do przetargu.
    Projekt umowy najmu.